La délégation à une secrétaire indépendante

Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?

délégation à une secrétaire indépendante

Une secrétaire indépendante, aussi appelée

assistante administrative freelance,

est une personne qui exerce le métier d’assistante mais qui n’est pas salariée de l’entreprise. Elle est installée à son compte et travaille pour différents clients.
En d’autres termes, il s’agit de personnel administratif externe à votre entreprise, mais qui vous fournit les services d’un service administratif comme si elle en faisait partie.

Elle peut exercer ses fonctions pour ses clients de façon régulière plusieurs heures par mois pour des tâches spécifiques ou de façon occasionnelle afin de pallier à une hausse d’activité, un salarié absent, etc…
Elle peut exécuter son activité à distance ou dans les locaux de ses clients.
Elle est liée à ses clients par un contrat de prestation qui peut simplement se formaliser par la signature d’un devis assorti de conditions générales de prestations.

Actuellement 98% des personnes exerçant ce métier sont des femmes.

Quand faire appel à une secrétaire indépendante ?

Pourquoi avoir une assistante administrative indépendante

Il est clair qu’une assistante freelance peut toujours être utile à votre entreprise. Mais quand est-elle la plus utile ?

  • Lorsque vous avez un travail qui n’exige pas un employé à temps plein :

Lorsqu’une tâche ne nécessite que quelques heures de travail par jour ou par semaine, il n’est pas pratique d’engager quelqu’un à plein temps pour la réaliser.

Dans ce cas, lorsqu’il s’agit de petites tâches ou de projets ponctuels, il est préférable d’avoir recours à l’assistance d’une secrétaire indépendante.

  • Lorsqu’il y a des tâches répétitives :

La plupart des entreprises consacrent beaucoup de temps à des tâches administratives.

Si vous perdez la plupart de vos heures à effectuer ces tâches quotidiennes, vous devez engager une assistante. Elle peut s’occuper de ces activités de manière efficace, vous libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur des tâches plus essentielles.

  • Lorsque vous vous sentez débordé :

Peu importe combien vous travaillez, ce n’est jamais assez, vous n’avez jamais vraiment l’impression d’avoir fini la journée. Votre liste de choses à faire est toujours énorme et semble s’allonger de jour en jour.
C’est un signal d’alarme prouvant que vous avez besoin de faire appel à l’aide d’une assistante !

Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?

avantages secrétaire indépendante

En tant que chef d’entreprise, vous avez besoin de temps pour vous concentrer sur les fonctions essentielles de votre entreprise.

Voici 3 éléments dont vous devez tenir compte :

  • Les choses que vous ne pouvez pas faire vous-même

  • Les choses que vous ne devriez pas faire vous-même

  • Les choses que vous n’aimez pas faire

D’autre part, tout ne requiert pas votre attention directe.

Vous pouvez tout gérer en demandant simplement à votre secrétaire indépendante de s’occuper de vos tâches de routine. Elle vous apportera un soutien personnel et administratif, ce qui vous donnera plus de temps pour vous concentrer sur les aspects les plus importants.